7 conselhos para reduzir os gastos da sua empresa

Em tempos de crise financeira e muitas incertezas econômicas para o país, nada melhor do que procurar por soluções que visam reduzir os gastos da sua empresa. Aplicar corretamente e conscientemente a verba na sua empresa é a melhor maneira decontinuar investindo no seu negócio para fazer o seu empreendimento crescer. Planejamento, organização e boa gestão financeira devem fazer parte do seu dia a dia para manter o seu lucro constante, mesmo em épocas de crise. Confira 7 dicas para reduzir os gastos da sua empresa e continuar alavancando seus negócios mesmo em períodos de pouca venda:

Xerox e impressão:

Reduzir o gasto com papel é uma das formas de contribuir para a preservação ambiental, além de reduzir os gastos da sua empresa no final do mês. O péssimo hábito com impressões e xerox desnecessárias está no topo da lista dos maiores custos de uma empresa e desenvolver uma política de consciência ambiental entre os seus colaboradores é necessário para economizar. Oriente e fiscalize seus funcionários para a digitalização de documentos, a utilização de rascunhos, a impressão nos dois lados da folha e para a utilização de métodos de armazenamento em nuvem como Google Drive (Google) e Onedrive (Microsoft).

Energia elétrica:

Para reduzir os gastos da sua empresa pequenas atitudes podem fazer grande diferença, principalmente se todos os colaboradores estiverem dispostos a ajudar. O uso inconsciente da energia elétrica é um grande vilão nas despesas das empresas, mas esse quadro pode ser revertido ao adotarmos pequenos hábitos: apagar as luzes quando não estivermos no ambiente, usar o ar condicionado com moderação, aproveitar melhor a luz solar, desligar computadores que não estão sendo utilizados e não deixar equipamentos eletroeletrônicos em standby são formas de começar a economizar.

Telefonia e internet:

Reduzir os gastos da sua empresa com serviços de telefonia e internet é mais fácil do que se imagina, basta fazer uso do serviço de VoIP ( Voz sobre Protocolo de Internet), que transforma sinais de áudio analógicos em dados digitais para serem enviados pela internet e podem ser facilmente encontrados nos aplicativos Skype e Whatsapp. Outra forma de reduzir os gastos da sua empresa é obter planos de telefonia corporativos, que tendem a ser muito mais econômicos; compare os preços cobrados por diferentes operadoras de telefonia da sua região e faça o melhor negócio para sua empresa.

Descartáveis:

A princípio inofensivos, os copos descartáveis de água e café podem trazer prejuízos para sua empresa. Você pode adotar a medida de distribuir um copo ou caneca personalizada para seus funcionários e incentivá-los ao consumo consciente e preservação ambiental. De início o custo com a confecção das canecas personalizadas pode até representar um gasto significativo, mas a longo prazo o investimento se justifica e se paga. Deixe os copos descartáveis de água e café apenas para os seus clientes.

Marketing digital:

Optar por mídias sociais e demais meios eletrônicos para divulgar o seu negócio é uma das formas de reduzir os gastos da sua empresa. Anúncios no Facebook, Google, sites corporativos, blogs entre outros meios são técnicas usadas pelo marketing digitalpara tornar uma marca ou produto conhecido mundialmente e são bem mais baratas do que anúncios impressos.

Terceirização de serviços:

A terceirização pode ser uma ótima opção para economizar com pessoal e reduzir drasticamente os gastos da sua empresa. Serviços de limpeza, manutenção, vendas e comunicação podem ser terceirizados, economizando custos gerados por encargos da contratação direta de pessoal, pois esses ficam a cargo da empresa que forneceu o funcionário para a prestação de tal serviço.